Fassung vom 22. Juni 2026
Die vorliegende Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Richtlinie") wurde in Erfüllung der Anforderungen des Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten" vom 27.07.2006 (nachfolgend „152-FZ") erstellt und legt das Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die vom Betreiber ergriffenen Maßnahmen zur Gewährleistung ihrer Sicherheit fest.
Der Betreiber betrachtet die Wahrung der Rechte und Freiheiten des Menschen und Bürgers bei der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, einschließlich des Schutzes der Rechte auf Unverletzlichkeit des Privatlebens sowie auf das persönliche und familiäre Geheimnis, als sein vorrangiges Ziel.
Die Richtlinie gilt für alle Informationen, die der Betreiber über Besucher der im Internet befindlichen Website sowie über Nutzer der Roomy-Software erlangen kann.
Personenbezogene Daten — alle Informationen, die sich auf eine direkt oder indirekt bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (den Betroffenen der personenbezogenen Daten) beziehen.
Betreiber — eine Organisation, die selbständig oder gemeinsam mit anderen Personen die Verarbeitung personenbezogener Daten organisiert und (oder) durchführt sowie die Zwecke und den Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten bestimmt.
Verarbeitung personenbezogener Daten — jede Handlung oder Gesamtheit von Handlungen mit personenbezogenen Daten, die mit oder ohne Einsatz von Automatisierungsmitteln durchgeführt werden, einschließlich Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung, Anhäufung, Speicherung, Berichtigung, Nutzung, Übermittlung, Sperrung, Löschung und Vernichtung.
Website — die Gesamtheit der Roomy-Webseiten. Nutzer — ein Besucher der Website oder ein Nutzer der Roomy-Software.
Der Betreiber ist OXTECH LLC (the Roomy brand), TIN 9721254914, PSRN 1257700343845, address: Russia, Moscow, Nekrasovka municipal district, Rozhdestvenskaya St. 37, apt. 101. Contact email: robot@oxteam.me.
Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten, die der Nutzer freiwillig beim Ausfüllen von Feedback-Formularen oder im Schriftverkehr mit dem Betreiber bereitstellt, insbesondere: Nachname, Vorname; Name des Hotels oder Unternehmens; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Inhalt der Anfrage. Beim Besuch der Website können automatisch anonymisierte technische Daten erhoben werden (IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, Cookie-Daten und Daten von Webanalysesystemen).
Der Betreiber verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (über die rassische oder ethnische Zugehörigkeit, politische Ansichten, religiöse oder sonstige Überzeugungen, Gesundheit, Intimleben) sowie keine biometrischen personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Nutzer; Rückmeldung, Erstellung und Übermittlung von kommerziellen Angeboten; Information über das Produkt und die Bedingungen der Einführung; Verbesserung des Betriebs der Website und der Servicequalität.
Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: die Einwilligung des Betroffenen in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten; mit dem Betreiber geschlossene Verträge; das Föderale Gesetz Nr. 152-FZ und sonstige Rechtsvorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung, die der Nutzer beim Absenden eines Formulars auf der Website erteilt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten unter Einhaltung der im 152-FZ vorgesehenen Grundsätze und Regeln. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten sowohl mit als auch ohne Einsatz von Automatisierungsmitteln.
Der Betreiber gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter oder offen, außer in den ausdrücklich durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen oder bei Vorliegen der Einwilligung des Betroffenen. Eine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten wird vom Betreiber nicht durchgeführt.
Die Bedingungen für die Speicherung von Daten im Roomy-System werden durch den Vertrag mit dem Hotel festgelegt: Die Daten können in einer geschützten Cloud unter Einhaltung der Anforderungen des 152-FZ oder auf einem lokalen Server des Hotels gespeichert werden.
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es die Zwecke ihrer Verarbeitung erfordern, oder bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung durch den Betroffenen. Nach Erreichung der Verarbeitungszwecke oder bei Widerruf der Einwilligung sind die personenbezogenen Daten innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen zu vernichten oder zu anonymisieren.
Der Betroffene der personenbezogenen Daten hat das Recht: Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu erhalten; die Berichtigung, Sperrung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig, veraltet, ungenau, rechtswidrig erlangt oder für den angegebenen Verarbeitungszweck nicht erforderlich sind; die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen; Handlungen oder Unterlassungen des Betreibers bei der zuständigen Behörde für den Schutz der Rechte der Betroffenen personenbezogener Daten (Roskomnadzor) oder auf gerichtlichem Wege anzufechten.
Zur Ausübung seiner Rechte sowie zum Widerruf der Einwilligung kann der Betroffene eine Anfrage an die Adresse richten robot@oxteam.me.
Die Website kann Cookies und Webanalysesysteme verwenden, um den Betrieb der Website zu gewährleisten und anonymisierte Besuchsstatistiken auszuwerten. Der Nutzer kann die Verwendung von Cookies in den Einstellungen seines Browsers einschränken oder untersagen; dies kann den Betrieb einzelner Funktionen der Website beeinträchtigen.
Der Betreiber ergreift die erforderlichen rechtlichen, organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unrechtmäßigem oder zufälligem Zugriff, Vernichtung, Änderung, Sperrung, Kopieren, Verbreitung sowie vor sonstigen unrechtmäßigen Handlungen, darunter: Er bestimmt Sicherheitsbedrohungen, setzt Mittel zum Informationsschutz ein, beschränkt den Zugang zu personenbezogenen Daten und kontrolliert die ergriffenen Maßnahmen.
Der Betreiber ist berechtigt, Änderungen an dieser Richtlinie vorzunehmen. Die neue Fassung tritt mit dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft, sofern die neue Fassung nichts anderes vorsieht. Die jeweils geltende Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.
Bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Betreiber unter der Adresse robot@oxteam.me.